Inschrijfmodule registratie workshops
Het inschrijven van deelnemers voor een evenement (beurs, congres, opleiding, cursus, workshops, symposium, etc.) kunnen wij voor u automatiseren door:
Inschrijfmodule
• Deelnemers aan te laten melden via een formulier op een website;
• Automatisch 1 tot 3 emails te sturen, met bijv. een bevestiging, factuur, routebeschrijving, etc. (eventueel als PDF);
• Automatisch de inschrijving voor een bepaalde workshop sluiten bij een bepaald aantal maximum inschrijvingen voor een bepaalde workshop;
Dit maximum aantal kan per workshop/training/sessie verschillen;
• Automatisch de inschrijving voor een bepaald evenement sluiten bij een bepaald aantal maximum inschrijvingen voor dat evenement;
• Automatisch de mogelijkheid te bieden om op een wachtlijst te komen voor de workshop(s) die vol zijn (of voor het evenement zelf als het maximum voor het evenement bereikt is);
• Bij annulering van een inschrijving automatisch iemand van de wachtlijst doorplaatsen en hem automatisch een email sturen;
• De berekende prijs afhankelijk te laten zijn van een aantal variabelen (met/zonder lunch, met/zonder overnachting, voor/na een datum, etc.);
• Continu inzage te hebben in de deelnemerslijst via email of beheerpagina, inclusief een Exceldocument met alle aanmeldgegevens;
• Inschrijvingen direct laten betalen via o.a. iDeal via een Mollie account;
• Vinkjes zetten bij deelnemers/factuurnummers die betaald hebben; deze betaalstatus wordt ook geëxporteerd naar het Exceldocument;
• Bij annuleren (mogelijk door de deelnemer zelf) automatisch de eerst wachtende een bevestigingsmail te sturen;
Op deze manier kunt u tijd besparen en meer aandacht geven aan het organiseren van het evenement zelf.
Details:
Eventueel kan daarbij een link worden toegevoegd voor de betaling via iDeal.
- Prijs per deelnemer
- Prijs per deelnemer bij aanmelding voor een bepaalde datum (korting voor vroege vogels)
- Prijs per deelnemer bij aanmelding van meer dan x deelnemers (kwantumkorting)
- Andere variabelen zoals lunch, arrangement, overnachting, lidmaatschap
- Een factuurvolgnummer. Dit kan een door u opgegeven factuurnummer zijn, maar bijvoorbeeld op basis van de datum, bijv. 20060901-1.
Voortgang opvragen
Op de afbeelding hieronder ziet u de voortgang van de inschrijvingen voor workshops in twee rondes. Eén workshop wordt in 2 rondes gegeven. Het maximum aantal deelnemers kan per workshop verschillen (30/40/50), en het maximum voor de hele trainingsdag is 120.
Varianten
Inschrijven voor trainingen waarbij trainingsmateriaal geboekt kan worden. Er kunnen geen twee trainingen op hetzelfde moment aangemaakt worden die hetzelfde materiaal nodig hebben. Per training is een aantal rollen nodig. In het statusoverzicht wordt aangegeven in hoeverre alle rollen voor een training ingevuld zijn.
Klanten
Gebruikers zijn o.a. de KNVB (met 6 varianten), Onze Lieve Vrouwe Gasthuis (Amsterdam), een zomerkamp voor 750 kinderen (Amsterdam), een grote zadenleverancier (Amsterdam), Alfa-college, een kerkelijke non-profit organisatie, en Center for ECOintention. Lees ervaringen van klanten.
Globale prijsindicatie:
Eenmalige opstartkosten: € 150 - 750 afhankelijk van de functionaliteit / het maatwerk
Variabele kosten: € 1 - 3 per inschrijving afhankelijk van de functionaliteit / het maatwerk
Vraag een inschatting voor uw specifieke situatie!
Reageren? Neem contact op voor meer informatie.
LET DEVELOPMENT POSSIBILITIES WORK FOR YOU
Meer weten?