Inschrijfmodule
Het inschrijven van deelnemers voor een evenement (beurs, congres, etc.) kunnen wij voor u automatiseren door:
- deelnemers aan te laten melden via een formulier op een website
- automatisch 1 tot 3 emails te sturen, met bijv. een bevestiging, factuur, routebeschrijving, etc. (eventueel als PDF)
- continue inzage in de deelnemerslijst, inclusief een exportmogelijkheid naar een Excel document
Op deze manier kunt u tijd besparen en meer aandacht geven aan het organiseren van het evenement zelf.
Details:
We maken een online inschrijfformulier waarop deelnemers de door u gewenste informatie invullen
Het formulier krijgt het uiterlijk van uw website
U kunt vanuit uw website linken naar dit formulier, maar het formulier kan eventueel ook geïntegreerd worden in uw website.
Direct na aanmelding of op een bepaalde datum ontvangen de deelnemers via email een bevestiging (met uw eigen tekst).
Direct na aanmelding of op een bepaalde datum ontvangen de deelnemers via email een PDF-factuur (als bijlage; met uw eigen tekst; zie voorbeeld-factuur).
Eventueel kan daarbij een link worden toegevoegd voor de betaling via iDeal.
Direct na aanmelding of op een bepaalde datum ontvangen de deelnemers via email een laatste bericht met bijvoorbeeld een routebeschrijving (als bijlage; met uw eigen tekst).
Voor de berekening van de prijs zijn de volgende gegevens nodig:
- Prijs per deelnemer
- Prijs per deelnemer bij aanmelding voor een bepaalde datum (korting voor vroege vogels)
- Prijs per deelnemer bij aanmelding van meer dan x deelnemers (kwantumkorting)
- Een factuurvolgnummer. Dit kan een door u opgegeven factuurnummer zijn, maar bijvoorbeeld op basis van de datum, bijv. 20060901-1.
In alle emails kunnen ook bijlagen worden toegevoegd, bijv. met een routebeschrijving, of een PDF-versie van het bericht.
De PDF-versies kunnen worden voorzien van uw logo en eventuele andere teksten om uw briefpapier zo goed mogelijk te benaderen. Zie voorbeeld-factuur.
U kunt de lijst van ingeschreven deelnemers in Excel-formaat opvragen. 24 uur per dag via een web based registratiesysteem.
Kosten:
Installatie (invoervelden bepalen, uiterlijk wijzigen, uw logo in PDF): € 60 eenmalig
Gebruik:
| | 0-150 per jaar | € 5 per deelnemer |
| | 150-500 per jaar | € 4 per deelnemer |
| | 500-1500 per jaar | € 3 per deelnemer |
| | 1500-5000 per jaar | € 2 per deelnemer |
| | 5000+ per jaar | € 1 per deelnemer |
Integratie in uw website (indien geen link): richtprijs € 50 eenmalig
Eventueel maatwerk: op aanvraag
Op dit moment kunnen wij de basisbetaling via iDeal ondersteunen. U krijgt daarbij een email van de bank ter bevestiging van de betaling. Op dit moment kunnen wij de automatische verwerking van de iDeal-betaling in het systeem nog niet aanbieden. U moet dus nog zelf aan de hand van de emails van de bank nalopen wie al betaald heeft. Indien deelnemers niet via iDeal betalen kunnen wij wel de facturen aanmaken en die per email versturen naar de deelnemers. Zij dienen dan alsnog zelf te betalen aan u.
Online demo
U kunt gebruik maken van onze online demo. Na het registreren krijgt u in dit geval direct de bevestiging via email (inclusief PDF-versie en routebeschrijving), en tevens de factuur via email toegezonden. Het logo en de voettekst in de PDF-bestanden kunnen aan uw wensen aangepast worden.
Reageren? Neem contact op voor meer informatie.
|