Met de Question Tool kunnen evaluaties gemaakt worden door respondenten via email uit te nodigen en een online vragenformulier te laten invullen. Zodra iedereen heeft ingevuld kan het PDF-rapport met kleurrijke grafieken worden opgevraagd. De rapportage bevat een sterkte-zwakte analyse, kan groepen respondenten met elkaar vergelijken, en kan op basis van de gevraagde belangrijkheid van categorieën aangeven welke categoriën u zo snel mogelijk aandacht moet schenken. Zie de voorbeeldrapporten: download het Rapport werk-evaluatie (PDF, ± 100 kb) of het Rapport training-evaluatie (PDF, ± 100 kb).
Via beheerpagina's kan de beheerder de vragen voor de respondenten invoeren. De vragen kunnen worden gegroepeerd per 'categorie'. Er zijn diverse vraagtypen mogelijk (numeriek, datum, open, ja/nee, etc.)
Per project kan eventueel een subselectie gemaakt worden uit de vele vragen in het systeem, en kunnen de gegevens (emailadressen) van de respondenten ingevoerd worden, waarbij de respondenten kunnen worden gegroepeerd, om zodoende een (mogelijk) verschil per groep te kunnen achterhalen. Een groep kan zijn: leeftijdscategorie, ervaring, afkomst, etc..
Het systeem verzendt de uitnodigingen op de ingestelde dag via email aan de respondenten. De uitnodigingstekst kan aangepast worden. Elke respondent heeft een unieke toegangscode. Indien een respondent niet binnen een bepaalde tijd reageert wordt automatisch een herinnering verzonden. Na het aanmelden krijgt de respondent de pagina's met vragen te zien. Aan het eind kan de respondent nog alle vragen en antwoorden nalezen.
De beheerder kan uiteindelijk het rapport opvragen.
Het rapport is een PDF-bestand met gekleurde staafdiagrammen voor de numerieke antwoorden. In de rapportage worden de respondenten met een code aangeduid, en niet met hun naam of emailadres; op deze manier worden de antwoorden anoniem gepresenteerd. Door de respondenten in groepen te verdelen, en elke groep een kleur toe te kennen, is aan de hand van de kleuren snel te zien hoe de verschillende groepen anders kunnen antwoorden op een specifieke vraag, of algemener: op een specifieke categorie.
Ook kan een vergelijking getoond worden met de gemiddelde score van alle respondenten van een bepaalde groep (binnen een project).
Ook kunnen de vragen uitgesplitst worden per antwoord op een bepaalde vraag.
Het PDF-rapport bevat ook de antwoorden op de open vragen.
Zie de voorbeeldrapporten: download het Rapport werk-evaluatie (PDF, ± 100 kb) of het Rapport training-evaluatie (PDF, ± 100 kb).
Dit systeem is op dit moment in gebruik voor het evalueren van trainingen/trainers. Voor de rapportagemogelijkheden in grafieken, zie ook de voorbeelden van onze online 360 graden feedback systeem. Met dat systeem kunnen coaches / trainers competenties meten van respondenten via een online vragenlijst. Door de kleurrijke grafische rapportage met grafieken kan bijvoorbeeld een sterkte/zwakte analyse gedaan worden. Het systeem kan breed ingezet worden bij allerlei organisatieontwikkelingen, bijvoorbeeld op het gebied van human resource management. Het kan toegepast worden samen met een persoonlijk ontwikkelplan (POP); managers kunnen zichzelf hierdoor beter ontwikkelen. Ook zijn er toepassingen op het gebied van IPB (Integraal Personeelsbeleid Onderwijs).
Mirotek stelt ook andere coaches en trainers in staat om gebruik te maken van dit Question Tool systeem, door zelf de vragen en respondentgegevens in te voeren. Het uiterlijk (de 'look-and-feel') voor de respondent kan aangepast worden aan de opdrachtgever door klantspecifieke logo's, lettertypes, kleuren, e.d.
Meer details? Lees de functionele specificatie van het Question Tool systeem, of bekijk de screenshots van de analyses.
Reageren? Neem contact op voor meer informatie.
Terug naar introductie.