Competentiemanagement

Met de Coach Tool kunnen coaches / trainers competenties meten van respondenten via een online vragenlijst. Door de kleurrijke grafische rapportage met grafieken kan bijvoorbeeld een sterkte/zwakte analyse gedaan worden. Het systeem kan breed ingezet worden bij allerlei organisatie-ontwikkelingen, bijvoorbeeld op het gebied van human resource management (HRM). Het kan toegepast worden samen met een persoonlijk ontwikkelplan (POP); managers kunnen zichzelf hierdoor beter ontwikkelen. Ook zijn er toepassingen op het gebied van IPB (Integraal Personeelsbeleid Onderwijs).
Hieronder leest u:

• de mogelijkheden van het systeem (inclusief voorbeeldrapportage)
• verwijzingen naar coachings- en adviesbureaus op het gebied van Human Resource Management die op basis van de rapportage persoonlijke adviezen geven voor competentiemanagement.
• verwijzingen om direct een online test te doen met dit systeem

Invoer

Via beheerpagina's kan de coach de vragen voor de respondenten invoeren. De vragen kunnen worden gegroepeerd per 'competentie', de competenties kunnen weer ingedeeld worden in 'competentiegroepen' (zoals 'pedagogisch', 'sociaal', 'leidinggevend', enz.). Naast de vragen op een 5- of 7 puntsschaal, zijn ook open vragen mogelijk of kunt u zelf een schaal invoeren.
De vragen en competenties kunnen worden ingevoerd in 'bibliotheken'. Per onderzoek kan eventueel een subselectie gemaakt worden uit één of meer bibiotheken in het systeem, waarbij bijv. gezocht kan worden op competentiegroep. Per onderzoek worden de gegevens (emailadressen) van de respondenten ingevoerd, waarbij de respondenten kunnen worden gegroepeerd per 'plaats in de hierarchie tot de te onderzoeken persoon'.

Respondent

Het systeem verzendt de uitnodigingen op de ingestelde dag via email aan de respondenten. De uitnodigingstekst kan aangepast worden. Elke respondent heeft een unieke toegangscode. Indien een respondent niet binnen een bepaalde tijd reageert wordt automatisch een herinnering verzonden.
Na het aanmelden krijgt de respondent de stellingen te zien, en beantwoordt elke vraag door aan te geven in hoeverre de stelling waar is voor de betreffende persoon.
Zodra alle respondenten hebben geantwoord, kan het rapport opgevraagd worden door de coach en de 'self' (de te onderzoeken respondent).

Rapport

Het rapport is een PDF-bestand met gekleurde staafdiagrammen. In de rapportage worden de respondenten met een code aangeduid, en niet met hun naam of emailadres; op deze manier worden de antwoorden anoniem gepresenteerd. Door de respondenten in groepen te verdelen, en elke groep een kleur toe te kennen, is aan de hand van de kleuren snel te zien hoe de verschillende groepen anders kunnen antwoorden op een specifieke vraag, of algemener: op een specifieke competentie. Voorbeeld: een manager denkt zelf heel integer te zijn, maar zijn medewerkers (hierarchisch onder hem) kunnen daar heel anders over denken.
Het rapport bevat gekleurde staafdiagrammen en analyses:

• een sterkte-zwakte analyse, met per competentie de vragen die de sterkte of zwakte veroorzaakt.
• een verschil tussen de te onderzoeken persoon en zijn omgeving, en de vragen die het verschil veroorzaken.
• een score-prioriteitsmatrix: welke competenties zijn belangrijk, en waar kan iemand zich profileren (indien de score hoog is), en waar is het van belang dat iemand bijgestuurd wordt (indien de score laag is).
• een totaaloverzicht van alle competenties per groep (gemiddelde scores per groep)
• een totaaloverzicht van alle competenties per respondent (gemiddelde scores per respondent)
• een overzicht per competentie: de gemiddelden per group en per respondent.
• Alle antwoorden per vraag (dus per respondent).

Ook kan een vergelijking getoond worden met de gemiddelde score van alle respondenten van een bepaalde groep (binnen een project). Onderstaand rapport van een 360 graden feedback onderzoek van een manager geeft u een indruk:

Voorbeeldrapport leidinggevende functie

Het rapport is in PDF formaat; om deze te kunnen lezen heeft u Adobe Acrobat Reader nodig. Om te downloaden, klik op het plaatje:

Bent u Coach, coaching adviesburo of (HR) Manager en zoekt u een representatieve 360 graden rapportage ?

Mirotek stelt coaches, trainers en (HR) Managers in staat om gebruik te maken van dit Coach Tool systeem, door zelf de vragen en respondentgegevens in te voeren.
Het uiterlijk (de 'look-and-feel') voor de respondent kan aangepast worden aan uw bedrijf door klantspecifieke logo's, lettertypes, kleuren, e.d.

Meer details? Lees de functionele specificatie van het Coach tool systeem.

Referenties en online demo's

1) Dit systeem is op dit moment in gebruik door ABCDCoach voor competentiemanagement van managers die beter leiding willen geven, en is succesvol ingezet voor o.a. Ikea. ABCDCoach heeft op basis van jarenlange ervaring specifieke vragen voor allerlei competenties ontwikkeld, en in vier talen beschikbaar gemaakt in de Coach Tool.

Direct een online demo uitvoeren met dit systeem, kunt u met de online 360 graden feedback demo van ABCDCoach.

2) Ook is dit systeem in gebruik door Alons & Partners. Dit organisatie-adviesbureau - met specialisaties in o.a. HRM binnen het onderwijs en de rijksoverheid - heeft voor het onderwijs n.a.v. de Wet BIO specifieke competentieprofielen en vragenlijsten ontwikkeld om feedbackonderzoeken te kunnen doen en bekwaamheidsdossiers mee te vormen.

Direct een online demo uitvoeren met dit systeem, kunt u met de online 360 graden feedback demo van Alons & Partners.

3) Direct een online demo uitvoeren met dit systeem voor een manager, kunt u met de online 360 graden feedback demo.

Zoekt u een online enquête systeem?

Lees dan over ons online enquête formulier.

Reageren? Neem contact op voor meer informatie.

360 graden feedback tool.